EXCEL: фишки с выпадающим списком

Вы знали, что в Excel можно задать выпадающий список значений для любой ячейки? Например, для определенного столбца нужно в ячейке выбирать только позиции да/нет. Или постоянно указывать одно значение из ограниченного перечня.

Выбираем на вкладке Данные – Проверка данных – пункт Проверка данных – тип данных: Список.

Читать далее EXCEL: фишки с выпадающим списком

EXCEL: как выбрать несколько наибольших значений из ряда чисел?

Имеется массив данных. Как выбрать из него несколько наибольших значений. Одно самое большое число легко находилось бы функцией МАКС, но что если нужно найти больше 1 числа?

Например, у нас есть несколько этапов спортивных состязаний. Спортсменам, по результатам каждого турнира начисляют зачетные очки. Всего этапов 6, но в финальный зачет идут три лучших результата любого из 6 этапов. Верхняя часть таблицы:

Таблица общего зачета

Читать далее EXCEL: как выбрать несколько наибольших значений из ряда чисел?

Две могучие функции EXCEL: СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ

Нам нужно суммировать ячейки, выбранные по определенному условию. Или подсчитать количество ячеек, удовлетворяющих условию. Вот самый эффективный способ: используем функции СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ.

Читать далее Две могучие функции EXCEL: СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ

Excel: перенос данных из столбцов в строки и наоборот

Решение одним словом: транспонирование (transpose). Дальше ищущий может гуглить и найти данную статью.

Есть обычная таблица, как можно перенести все данные, чтобы столбцы стали строками, а строки – столбцами? Мне известно три способа решить задачу, каждый из которых по своему удобен.

  1. Специальная вставка

Выделяем один столбец или строку, копируем. В новом месте или листе, где будет располагаться транспонированная таблица, кликаем правой кнопкой «Специальная вставка».

Ставим галочку транспонировать. При использовании такого транспонирования «слетают» все формулы, все связи между таблицами. Поэтому, скорее всего нам также понадобится перенести только значения (или значения и форматы) чисел.

Специальная вставка

Из спорных преимуществ: сохранится все оформление ячеек, что требуется не всегда. Но главный недостаток способа – довольно трудоемкий процесс. Если строк и столбцов больше 100? Сто раз переносить данные построчно?

Читать далее Excel: перенос данных из столбцов в строки и наоборот

Google Analytics: отчет по дням недели

Дано: на посещаемость сайта очень существенно влияют дни недели. По субботам и воскресеньям трафик падает практически вдвое. Вот график Google Analytics, на нем выходные очень хорошо считываются.

График Google Analytics

Требуется посмотреть статистику сайта, исключив определенные дни недели. Как узнать, например, посещаемость только по будням или только по выходным? Задачу можно решить как в самой Аналитике (создав свой пользовательский тип отчета), так и в Excel.

Читать далее Google Analytics: отчет по дням недели

За что я люблю EXCEL

За огромный запас прочности: всегда существует множество вариантов решения задачи, той или иной степени автоматизации. Хочешь – перебивай все ручками, хочешь – оптимизируй самую трудозатратную часть работ. А хочешь – найди решение, где от тебя потребуется просто нажать кнопку «ОК».

Типичный пример. Отдел кадров прислал данные по сотрудникам в табличном виде: ФИО и дата рождения в формате ДАТА (дд.ММ.гггг). Требуется из этой даты отсечь только день и месяц рождения, причем месяц должен быть написан буквами и в родительном падеже :«Родилась 11 октября» и т.п.

Скриншот EXCEL рис 1

Рис.1

Конечно, для 4 человек проще всего все написать ручками. А если человек (строк) over 1000?

Читать далее За что я люблю EXCEL

Как снять защиту листа в документе Excel?

Точно работает для MS Excel 2007-2010, полагаю, для других версий программы действия совершенно аналогичные.

Читать далее Как снять защиту листа в документе Excel?