С гиперлинками (hyperlinks) в Excel немного парадоксальная ситуация. Оформить ячейку или даже часть текста в ячейке(!) в виде линка очень просто, под это отведена отдельная формула. Но готового инструмента для обратного процесса нет!
Метка: Excel
Как в Excel перевести десятичное число в двоичное?
Функция ДЕС.В.ДВ() преобразует десятичное число в двоичное (в англ. версии DEC2BIN) Аналогичные этому, есть преобразователи в восьмиричное, шестнадцатиричное число: ДЕС.В.ВОСЬМ() и ДЕС.В.ШЕСТ()
Обратное действие – функция ДВ.В.ДЕС().
Читать далее Как в Excel перевести десятичное число в двоичное?
Excel. Как из списка получить только уникальные строки и подсчитать количество повторений?
Предположим у вас есть столбец с фамилиями. Примерно такой, см. столбец А:
Разумеется, в реальности тут будут тысячи строк. Причем, списка уникальных строк (всех встречающихся фамилий) у вас тоже нет. Но нужно его получить и заодно подсчитать количество повторов, в общем, получить табличку в столбцах F и G. Как это сделать?
Как работать с огромной таблицей Excel?
Рабочие хитрости и горячие клавиши, позволяющие очень быстро перемещаться, выбирать и копировать нужную информацию, если у вас очень большой Лист Excel.
Предположим, у вас имеется таблица с разнородными данными, состоящая из нескольких десятков тысяч строк и пары сотен столбцов. Вы впервые открыли этого монстра и стоите на ячейке A1, что делать?
Excel: выделяем цветом ячейки по дням недели, будни и выходные
В заголовок я вынес частный случай одного очень удобного способа оформить данные на листе. Предложим, у вас есть колонка дат, и вы бы хотели автоматически выделять разным цветом ячейки рабочих и выходных дней. Или, можно таким же способом выделить своим цветом каждый день недели. Больше того, этот универсальный способ позволяет строить в excel конструкции вида: ЕСЛИ условия такие-то, ТО цвет ячейки (а также шрифт, границы, формат данных!) такой-то.
Можно решать подобную задачу с помощью макроса, но я хочу показать, как это сделать, используя только меню EXCEL. Поехали.
Читать далее Excel: выделяем цветом ячейки по дням недели, будни и выходные
EXCEL: фишки с выпадающим списком
Вы знали, что в Excel можно задать выпадающий список значений для любой ячейки? Например, для определенного столбца нужно в ячейке выбирать только позиции да/нет. Или постоянно указывать одно значение из ограниченного перечня.
Выбираем на вкладке Данные – Проверка данных – пункт Проверка данных – тип данных: Список.
EXCEL: как выбрать несколько наибольших значений из ряда чисел?
Имеется массив данных. Как выбрать из него несколько наибольших значений. Одно самое большое число легко находилось бы функцией МАКС, но что если нужно найти больше 1 числа?
Например, у нас есть несколько этапов спортивных состязаний. Спортсменам, по результатам каждого турнира начисляют зачетные очки. Всего этапов 6, но в финальный зачет идут три лучших результата любого из 6 этапов. Верхняя часть таблицы:
Читать далее EXCEL: как выбрать несколько наибольших значений из ряда чисел?
Две могучие функции EXCEL: СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ
Нам нужно суммировать ячейки, выбранные по определенному условию. Или подсчитать количество ячеек, удовлетворяющих условию. Вот самый эффективный способ: используем функции СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ.
Excel: перенос данных из столбцов в строки и наоборот
Решение одним словом: транспонирование (transpose). Дальше ищущий может гуглить и найти данную статью.
Есть обычная таблица, как можно перенести все данные, чтобы столбцы стали строками, а строки – столбцами? Мне известно три способа решить задачу, каждый из которых по своему удобен.
- Специальная вставка
Выделяем один столбец или строку, копируем. В новом месте или листе, где будет располагаться транспонированная таблица, кликаем правой кнопкой «Специальная вставка».
Ставим галочку транспонировать. При использовании такого транспонирования «слетают» все формулы, все связи между таблицами. Поэтому, скорее всего нам также понадобится перенести только значения (или значения и форматы) чисел.
Из спорных преимуществ: сохранится все оформление ячеек, что требуется не всегда. Но главный недостаток способа – довольно трудоемкий процесс. Если строк и столбцов больше 100? Сто раз переносить данные построчно?
Читать далее Excel: перенос данных из столбцов в строки и наоборот
Google Analytics: отчет по дням недели
Дано: на посещаемость сайта очень существенно влияют дни недели. По субботам и воскресеньям трафик падает практически вдвое. Вот график Google Analytics, на нем выходные очень хорошо считываются.
Требуется посмотреть статистику сайта, исключив определенные дни недели. Как узнать, например, посещаемость только по будням или только по выходным? Задачу можно решить как в самой Аналитике (создав свой пользовательский тип отчета), так и в Excel.
За что я люблю EXCEL
За огромный запас прочности: всегда существует множество вариантов решения задачи, той или иной степени автоматизации. Хочешь – перебивай все ручками, хочешь – оптимизируй самую трудозатратную часть работ. А хочешь – найди решение, где от тебя потребуется просто нажать кнопку «ОК».
Типичный пример. Отдел кадров прислал данные по сотрудникам в табличном виде: ФИО и дата рождения в формате ДАТА (дд.ММ.гггг). Требуется из этой даты отсечь только день и месяц рождения, причем месяц должен быть написан буквами и в родительном падеже :«Родилась 11 октября» и т.п.
Рис.1
Конечно, для 4 человек проще всего все написать ручками. А если человек (строк) over 1000?
Как снять защиту листа в документе Excel?
Точно работает для MS Excel 2007-2010, полагаю, для других версий программы действия совершенно аналогичные.